Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die Erhebung erfolgt transparent und auf rechtlicher Grundlage gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Folgende Arten von Daten werden von uns verarbeitet:
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→Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die Kommunikation
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→Anfragedaten zur Bearbeitung Ihrer Anliegen und Bereitstellung unserer Dienstleistungen
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→Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen bei der Website-Nutzung
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→Kommunikationsdaten aus E-Mails und Telefongesprächen zur Dokumentation unserer Beratung
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→Vertragsrelevante Daten für die Durchführung und Abwicklung beauftragter Analysen
Die Datenerhebung erfolgt direkt von Ihnen über Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation oder telefonische Anfragen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Durchführung von Beratungsgesprächen, Erstellung und Übermittlung von Marktanalysen, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus der Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie aus berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Für Marketingzwecke wie Newsletter-Versand oder Informationen über neue Angebote erfolgt eine Verarbeitung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Technische Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und zur Verhinderung von Missbrauch verarbeitet.
Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Sie können diese Rechte jederzeit durch eine Nachricht an die unten angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich bearbeiten.
Auskunftsrecht Artikel 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung Artikel 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung Artikel 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit Artikel 20 DSGVO
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, beispielsweise für IT-Services oder Buchhaltung, die Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gemäß Artikel 28 DSGVO geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Alle eingesetzten Dienstleister sind innerhalb der EU ansässig und unterliegen den europäischen Datenschutzbestimmungen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen verschlüsselte Datenübertragung, Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsupdates und die Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf sicheren Servern in Deutschland mit mehrfachen Sicherheitsebenen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf befugte Mitarbeiter beschränkt, die an das Datengeheimnis gebunden sind. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.
Kontakt zum Datenschutz bei Fragen
Adresse: Bertolt-Brecht-Allee 22, 01309 Dresden Germany
Telefon: +49355989 2065
E-Mail: content@venatrixor.sbs